Sep 19, 2011

รีดความเร็วให้ Microsoft Word 2010

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhrM9VS20z9DFI5wNbrmllXhN9iPqHB5SWBuvMauNdAoXbOhb5zSiBiPFfYjBfR3R7tUFDo2MagHd_NnXfzXb2mC-Yv6BAdtvVUNlGaIczoxL01llILGMzrNVp5TQE-sWfe_1uh2tRv2l4Q/
โปรแกรม Word ของคุณมันดูเฉื่อยชาลงบ้างหรือป่าว บทความนี้จะมาบอกถึงเหตุผลต่างๆ และหนทางในการเพิ่มความเร็วให้แก่โปรแกรม Microsoft Word 2010 ของคุณ โดยจะอ้างอิงกับตัวโปรแกรมภาษาไทยนะครับ

ปิดการแบ่งหน้าเบื้องหลัง (Background Repagination)

การแบ่งหน้าเบื้องหลังเป็นตัวช่วยที่จะคอยแบ่งหน้าเอกสารตอนที่โปรแกรมไม่ได้ถูกใช้งาน ซึ่งจะช่วยแสดงหมายเลขของหน้าที่โชว์อยู่ตรงแถบสถานะให้เป็นปัจจุบันตลอดเวลา แต่ก็แลกมาด้วยความหน่วงในระดับหนึ่ง และหากคุณเห็นว่ามันหน่วงจริงๆ ก็สามารถปิดตัวเลือกนี้ได้

อย่างแรกเลยให้ไปที่ แถบมุมมอง>แบบร่าง


จากนั้นไปที่ แฟ้ม>ตัวเลือก กล่องตัวเลือกก็จะเด้งขึ้นมา ให้คลิกที่เมนูขั้นสูงที่อยู่ทางด้านซ้าย แล้วก็เลื่อนลงมาในส่วนของทั่วไป มองหา เปิดการใช้งานการจัดแบ่งหน้าแบบเบื้องหลัง เมื่อเจอแล้วก็ให้ "ติ๊กออก" ก็จะเป็นการปิดตัวเลือกนี้ไป เสร็จแล้วคลิกที่ตกลงเพื่อเป็นการบันทึกการตั้งค่า

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhZQZpOZAkxGnCHhid3Cz6umSjkiUGyKAtboSSk_n_WoC6DnvQShv1ayq47ottcVlkeJDVNd-bV0v5IOMCb58LlwRwvclb3q756lfSlVibFvwA6OSeCkmoWlGB1coW6RVl7KMKjr1ePSmbS/


ปิดการใช้งาน Word Add-ins

Microsoft Word จะมีฟีเจอร์มากมายแถมมาให้ด้วย แต่น่าเสียดาย add-ins ต่างๆ ที่มีมากมายคุณกลับไม่จำเป็นต้องใช้มัน แต่ add-ins จะถูกเปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น และนี่เองเป็นส่วนหนึ่งที่ถ่วง Word ของคุณไว้

เปิดกล่องตัวเลือกเหมือนครั้งที่แล้ว คลิกที่ Add-Ins ที่อยู่เมนูทางซ้าย

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgXK4Welmuom6Mm9Y0w2UmJ5F2pM-puRUYBKCHYeoHZMJ6FEjBlAIuYdjOV6_PUSXiRfRCAmnwJzfkHoweBubPx6t_vtR99rc8weDkrwFrbFrybnIx_J_DKtcPSx7IfcXcI8Dr74ZPVmCmk/

คุณก็จะเห็นกับรายชื่อ Add-ins ต่างๆ ที่แบ่งไว้เป็นกลุ่มๆ โดยมีทั้งทีใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งาน
 
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhIKSm-meCSOIfX6MwjWj7swLZGVGpX7Nh3vZ_T4Aeyh34kvEHNbD7SW5ycDROSeCtj65YbkaFoa1pCqBZhlycc16hQHKu5CryQyUZ-wmgDo7e-v7uT4hBDbMDaVVYvnhnzekupmV3r1x_a/

โดยสังเกตที่คอลัมน์ชนิด ซึ่งถ้าหากเปิดการใช้งานอยู่จะขึ้นว่า "กระทำ"

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgp2wtQ2TB8vog819YpgBjIrNywvAKz9FPIABJukdTuaWuHtvUSdJNGSblniF-rgB7Nj-SWP_kbnErC6YTU3iTyXnJz3SlcLtH4QiCHRCBk6YzXh6WQwdy1Z-5k-W3DqyS22cZXvF9UgUTt/

หากต้องการปิดตัวไหนก็ให้เลือก Add-ins จากคอลัมน์ชนิด เมื่อเลือกได้แล้วก็ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนของ จัดการ>การกระทำ และคลิกที่ ไป..

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi6ww_f-hblSMgDlG7kYQ0A5uOpplF3yl7gsiNk7TriM8d5PcjREaEj75BlS-PbadKbrK6pLFjvB0Af5Z3JKffM8RBMxLwceRbznq78QfldKTkqoz1dYxRz8GDD9rfcqgll8LR4m-rSUHX2/

จากนั้นคุณก็ต้องดูเอาแหละครับว่าคุณไม่ได้ใช้งานตัวไหนบ้าง หากพบตัวที่ไม่ต้องการก็ทำการ "ติ๊กออก" ได้เลย เสร็จแล้วคลิกที่ตกลงเพื่อบันทึก

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjNCF8NJXhcqafkIkCCFePqlAXA9JdWGad3ALnSWB0ueIhQGm8_loiztiEVvZbNd4_IdhYDrnELDRQ_a8-2amks31awgo4lBYcOh9by3SXEPlN_VfrTYJlinIawnRGfHF8cu5EYTAaVgw8Q/

บางทีในคอลัมน์ชนิดคุณอาจจะเห็นการตรวจสอบเอกสาร แต่การตรวจสอบเอกสารนี้ไม่ยักจะมีในส่วนของการจัดการ แต่ add-ins ชนิดนี้กลับไปอยู่อีกที่นึง โดย add-ins นี้จะคอยตรวจสอบเอกสารทั้ง metadata ที่ถูกซ่อนอยู่ หรือข้อมูลส่วนตัวต่างๆ และ add-ins นี้จะถูกเปิดไว้อยู่แล้ว

โดยให้ไปที่แถบ แฟ้ม>ข้อมูล จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตรวจสอบปัญหา>ตรวจสอบเอกสาร

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhBA6_Gp3ZVrHFnifyQNCZK1GmKQH_kiH3fw0tGRse3kPJd6_i3Xv2yVGbpCK9IgkoiubEOWAhtrEQHTw9kcY6jmpyCEpxgF6peo9SWZjvwpagaM4G68vVSRm0LQx_mZ7Ks49HkhGKA4q3l/


กล่อง ตัวเลือกเอกสารก็จะเด้งขึ้นมาให้คุณเลือกหัวข้อที่คุณต้องการจะตรวจสอบ
 
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiD0NP6TXpWL841LRPayK_Pz5DuHIKis_MvbCVrhdd4f-ddXTkZ5votyAa8n0JZt0OGIpcbzClwCR6NDjJMcZWSU1KyiTYOoiHnxS7yqU1k7UigBeB7fsqSw9MyFBnpVdoHlcuYN1NCXbaT/

เมื่อทำการตรวจสอบเสร็จก็จะแสดงผลการตรวจสอบ ให้คุณคลิกที่ "เอาออกทั้งหมด" เพื่อเป็นการลบข้อมูลจากเอกสารของคุณ โดยส่วนที่ถูกลบออกจะไม่สามารถเรียกคืนได้ในภายหลัง

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg-URbe0lC2B4MhnMrC5RdSdYjMGhDKR-n1l8AY0cvyA8MtAP4KwZZmcCpKtBxC-bYD7bIMIU0N4NIuBE0UQBotRffswcH3Vh5rIgetR8UIoqdtfvJ-UlzN1LxQrIZZtTR74NbPzcy4LyNu/


ปิดตัวเลือกย่อยๆ
 
โดยการปิดตัวเลือกเหล่านี้อาจไม่ได้ทำให้ Word ไวขึ้นมากนัก แต่หากมันไม่จำเป็นจริงๆ ก็ควรจะปิดมันเอาไว้ โดยไปที่ แฟ้ม>ตัวเลือก เช่นเคย

การแสดงข้อความเคลื่อนไหว เป็นฟีเจอร์ที่จะทำให้ตัวอักษรใน Word ของคุณแสดงเอฟเฟ็คท์เคลื่อนไหวต่างๆ ได้ ซึ่งส่วนมากไม่ได้ใช้งานฟีเจอร์นี้กันอยู่แล้ว (พิมพ์ออกมามันก็คงไม่เคลื่อนไหว) เพราะฉะนั้นคุณก็ควรที่จะปิดมันเอาไว้โดยไปที่เมนู ขั้นสูง ทางด้านซ้าย เลื่อนลงมาในส่วนของ แสดงเนื้อหาของเอกสาร จากนั้นมองหา แสดงข้อความเคลื่อนไหว ให้ "ติ๊กออก" ก็เป็นอันเสร็จ

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgKIvraxxdMH6cCKdJUCJYlJqgsh29GErrE9Fo0lnFFZn0MncHo723OM4l6J0YLNpVAjQYLmlQ-YbnD_j78chqveWAOCZNMy8NguC5ioqQ1UszQ7lkc17wdjxiZy62OZIWokStx_cA0w9LD/

นอกจากนี้ในส่วนของ ทั่วไป ก็ยังมีอีกตัวเลือกนึงนั่นก็คือ ให้ผลตอบสนองพร้อมภาพเคลื่อนไหว ซึ่งเป็นตัวเลือกที่จะทำให้คุณสามารถส่งข้อเสนอแนะต่างๆ ในรูปแบบภาพเคลื่อนไหวและเสียงได้ หากคุณไม่ได้ใช้งานก็สามารถ "ติ๊กออก" ในตัวเลือกนี้ได้เช่นกัน

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj4QQSWxtIosuKveMPc3E8b9zF6mSL3cGLzjv9EgQEsFVhsV75NfIGMPM7WMkVV19GRxp1JYRDwm88u8l-L7B7CjWvxUthy4hAhYqwJMwZ-77oDUEdwuCswnUqZIRZvyTjZi5Bf9gBNpdbI/

ถ้าคุณใช้งาน รูปร่างอัตโนมัติ คุณจะสังเกตว่าเมื่อคุณแทรก รูปร่างอัตโนมัติ ก็จะมีขอบเกิดขึ้นรอบๆ สิ่งที่คุณแทรกเพื่อช่วยในการจัดเรียงและวาดสิ่งนั้น ถ้าคุณต้องการเพียงแค่แทรกแบบง่ายๆ ก็สามารถปิดตัวขอบนี้ไว้ได้ โดยตัวเลือกนี้จะอยู่ที่ ตัวเลือกการแก้ไข แล้วมองหา สร้างพื้นที่วาดรูปอัตโนมัติเมื่อแทรก 'รูปร่างอัตโนมัติ' เมื่อเจอแล้วก็ "ติ๊กออก" ได้เลย

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhNU22xmnMcE76tehZ-dCFxOp5UumJHrjY0Pu2Zu03nN2j2yfpFBfYgCdNOQIdhMyA9D543j9G4QL85I4aYwt4oxvOibFwHooiAtdO4S1qiLVsf015S-F2RdSrGFFyipVu6gkaIHhNPNit7/

ลงมาในส่วนของการพิมพ์ จะมีตัวเลือกนึงที่สามารถปิดได้นั่นก็คือ พิมพ์แบบเบื้องหลัง โดยตัวเลือกนี้มีไว้ให้คุณสามารถทำงานขณะที่เอกสารถูกพิมพ์ออกมาแล้ว ซึ่งปัจจุบันคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ก็รองรับฟีเจอร์นี้ไว้แล้ว สามารถปิดได้เลย

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqr_32tlrk6Y32xc8X9JBp1-aP7BdZu6uR_Pf67NP-ReBbGpfioQqnVwOmlSNtJyWsb8wgIT-2hChYbk1RK23kpA4QKzL7fgPWe-1dubpXJZ3T84N8-XEy9Bbu1zPmy48V08QVk92SjotX/

คราวนี้มาที่เมนู การพิสูจน์อักษร กันบ้าง ในส่วนของ เมื่อกำลังแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word แล้วหา ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะพิมพ์ โดยตัวเลือกนี้จะคอยตรวจสอบสิ่งที่คุณพิมพ์ลงไปอยู่ตลอดเวลา ซึ่งถ้าหากคุณมั่นใจกับการพิมพ์ของคุณล่ะก็ ควรจะปิดไว้เช่นเดียวกัน
 
(โดยเมื่อคุณหยุดพิมพ์การตรวจสอบก็ยังคงมีอยู่)
 
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiCQcxctsT6Iuxlj9LHBX9NGqnwoO9UuD0tC7cLjwmEvY1DXuK6FZzl9GVLOW68ZgHSbXWaZDstezDVwPbCeEIRS3iaLagWPKt1n0Zzper2AQkoXRu5dDX56JYoPD11GpvLra29L0T5MVZu/

Word มีความสามารถในการจัดรูปแบบตัวอักษรต่างๆ ตามที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ ถึงจะกินทรัพยากรไม่มากแต่มันก็ทำงานอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถที่จะปิดมันได้โดยอยู่ที่เมนู การพิสูจน์อักษร จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikvFoEKi1Ru_MpDskMDtUd1O4h_kgay-iauOeGx_1XnjVBSWTT1IEjrvBC9U5q3Jt0gmMPcflD18D3XZcpgyaslgFYPl7qhIxuEiD5sh7ZkUsxhK7dYH7t_PJY_Ixy_pDpxziLAAb1yzM-/

กล่อง ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ก็จะเด้งขึ้นมา จากนั้นคลิกที่ การจัดรูปแบบอัตโนมัติขณะพิมพ์ และลงมาในส่วนของ นำไปใช้ขณะพิมพ์ ให้เลือก "ติ๊กออก" ในสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้ตัวโปรแกรมจัดรูปแบบให้

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg9yOl4ld_dr_yetjsv6AyLe6INcYwqHp7AE3RH_k9jXE7ZAgjfrCdAz7fEMQ-EpM4hBw4WXvTOlE7PeP6l9RzSkRSqZm2R4whQdSHoamDNXFMlIpO9Vl6H2okcVpgLQtrJOzxzFCau6TDS/

เพียงเท่านี้ Microsoft Word 2010 ของคุณก็จะเบาหวิวขึ้นมาทันที

0 ความคิดเห็น:

Post a Comment

Total Pageviews

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More

 
Design by Maximum Hitech